Ինչպե՞ս արդյունավետ աշխատել խորհրդատվական ճարտարագետների հետ

Կառավարության գերատեսչությունները և մասնավոր ընկերությունները պետք է աշխատեն խորհրդատվական ինժեներների հետ `նախագծերն ավարտելու համար` առանց աշխատանքային սահմանափակումների գերազանցման: Սովորական սխալ պատկերացում է այն, որ խորհրդատուները դժվարությամբ են աշխատում: Այնուամենայնիվ, հաջող խորհրդատու-ընկերություն փոխհարաբերությունները պահանջում են լրացուցիչ հաղորդակցություն, համբերատարություն և ծրագրի ընկալում: Դուք պետք է հասկանաք, թե ինչպես է խորհրդատուն աշխատում, և կարգավորեք ձեր հաղորդակցությունը `խնդիրներից խուսափելու և դրանք լուծելու համար` նախքան դրանք մեծանալը: Պարզեք, թե ինչպես արդյունավետ աշխատել խորհրդատվական ինժեներների հետ:
Հասկացեք ինժեների հետ պայմանագրի պատճառները, այլ ոչ թե վարձել: Կան որոշ բնորոշ հիասթափություններ, որոնք առաջացել են որևէ մեկի հետ աշխատելուց, ով նոր է ձեր կազմակերպության համար և ինքնուրույն է աշխատում: Այնուամենայնիվ, եթե տեղյակ եք նաև առավելությունների մասին, գուցե ավելի հեշտ կլինի վարվել թերությունների հետ:
  • Խորհրդատվական ինժեներները վարձում և վարձատրվում են ավարտված նախագիծը իրականացնելու համար: Engineարտարագետը ավելի մեծ խթան կունենա նախագիծն իրականացնել որոշակի ժամանակահատվածում: Այս ինժեներները հատկապես մոտիվացված են որակյալ աշխատանք կատարելու համար:
  • Խորհրդատվական ինժեներները նոր գաղափարներ և փորձ են բերում հավասարման մեջ: Ուսումնասիրությունները ցույց են տվել, որ թիմերը փոխելը և նոր տաղանդավորությամբ ընկերություն ներխուժելը կարող է ստիպել նրանց ավելի արդյունավետ դարձնել խնդիրները: Ձեր խորհրդատու ինժեները կարող է ունենալ տարբեր գաղափարներ, քան ընկերությունը սովորաբար օգտագործում է, և դա կարող է լավ բան լինել:
  • Ինժեներական խորհրդատուները հաճախ իրենց ոլորտի փորձագետներն են: Ինժեները, ով աշխատում է պայմանագրով, պետք է կազմակերպված լինի, գերազանց լուծում է խնդրի լուծմանը և ունի լավ ռեկորդ:
  • Դուք չունեք աշխատակազմի համար պահանջվող գերհագուստ: Խորհրդատվական ինժեներները վճարվում են իրենց առաջարկների համաձայն `ելնելով ծրագրի շրջանակից: Սովորաբար նրանք պահանջում են վճարումներ կատարել իրենց պայմանագրով որոշված ​​ընդմիջումներով, որոնք չեն պարունակում սովորական աշխատողի համար նախատեսված ծախսերը:
Հիշեք 3 կարևոր բան. բյուջե, ծավալը և ժամանակացույցը: Այս բաները պետք է ուրվագծվեն պայմանագրում: Նախքան խորհրդակցող ինժեների հետ հաղորդակցվելը ծրագրի նոր ասպեկտի մասին, հարցրեք `փոխո՞ւմ եք այս փոփոխականներից 1-ը:
  • Ծրագրի բյուջեն պետք է սահմանվի և քննարկվի ինժեների հետ: Լրացուցիչ ծախսերը հաստատելու համար դուք պետք է ուրվագծեք գործընթաց:
  • Ծրագրի շրջանակը այն սահմանումներն է, որոնց շրջանակներում ինժեները պետք է գործի: Կարդացեք խորհրդատվական ինժեների հետ աշխատելուց առաջ կարդացեք պայմանագիրը և նախագծի նկարագրությունները, այնպես որ դուք գիտեք, թե ինչն է տեղավորվում ծրագրի շրջանակում, իսկ ինչը `ոչ: Օրինակ ՝ ձեր ընկերությունը կարող է աշխատել նախագծի վրա ՝ ավտոկանգառ կառուցելու համար: Եթե ​​փողոցը լուսավորելը նախագծի շրջանակներում չէ, ապա ինժեներից չպետք է խնդրվի ստանձնել այն առանց լրացուցիչ ծախսերի:
  • Միասին ստեղծել ժամանակացույց: Կազմակերպությունից ինչ-որ մեկը և ինժեները պետք է նստեն և կազմեն գրաֆիկ, որը երկու կողմերն էլ կարող են համաձայնության գալ: Երբ բյուջեի և շրջանակի փոփոխություններ կան, դա, ամենայն հավանականությամբ, կազդի ժամանակացույցի վրա: Ձեր ժամանակացույցում պետք է լինեն կետադրություններ, վերանայման ժամանակաշրջաններ և առաջընթացի մասին զեկույցներ:
Հաճախ շփվեք և անձամբ: Մի՛ պահպանեք նույն հաղորդակցման կանոնները, որոնք աշխատողների մեծ մասը օգտագործում է, որտեղ էլ. Փոստը քննարկման միակ եղանակն է: Խորհրդատուները հաճախ ունենում են ավելի քան 1 նախագիծ, այնպես որ դուք պետք է զանգահարեք ինժեներին, երբ դուք պետք է խոսեք, որպեսզի ավելի արդյունավետ լինեն և տեղեկացնեք, որ քննարկելու բան ունեք:
  • Աղքատ հաղորդակցությունն այն գլխավոր բողոքներից մեկն է, որ մարդիկ ունենում են ինժեներների հետ: Տեքստի և էլփոստի հաղորդակցությունները հեշտությամբ անտեսվում և սխալ պատկերացվում են: Հեռախոսային և անձնական հանդիպումները կարևոր թեմաները լուծելու լավագույն միջոցն են, քանի որ թյուրիմացության ռիսկը պակաս է:
  • Պարբերաբար ընդմիջումներով հայցել և վերանայել առաջընթացի զեկույցները: Անհրաժեշտ է յուրաքանչյուր շաբաթ, 2 շաբաթ կամ ամիս, անձից կարճ թարմացում խնդրել: Այս հաշվետվություններից ծրագրի մեջ փոփոխություններ կատարելու զգացողություն ունենալու դեպքում դուք կարող եք վերանայել շրջադարձային կետերը, ժամանակացույցը:
Անմիջապես դիմեք անձնակազմի մտահոգություններին: Ստեղծեք կադրային պլան ավելի մեծ ծրագրերի համար `ձեր խորհրդատուի հետ միասին: Որոշ ճարտարագետներ մեծ անձնակազմ չունեն, այնպես որ դուք պետք է ապահովեք, որ նրանք կարողանան ծածկել նոր աշխատակիցների վարձույթները:
Առաջնորդ եղեք: Հայտնի դարձնել ձեր կարևորությունը նախագծի վերաբերյալ, եթե հիմնական կապը դուք եք: Ձեր գործն է առաջ գալ, առաջարկել ուղիներ ՝ արդյունավետ հանդիպելու, հաղորդակցվելու և արդյունավետ աշխատելու համար, քանի որ այս անձը, ամենայն հավանականությամբ, կապ է ունեցել ընկերության շատ տարբեր մարդկանց հետ:
Հարցեր տալ. Քանի որ գալիս եք տարբեր միջավայրերից, չպետք է որևէ բան ստանձնեք: Թույլ մի տվեք, որ որևէ բան մնա օդում `կապված նախագծի, ամսաթվերի կամ բյուջեի հետ:
Կառուցողական քննադատություն տվեք: Նորմալ է դիմել խորհրդատվական ինժեներներին ինչ-որ բան վերանայելու համար; այնուամենայնիվ, այս գործը պրոֆեսիոնալ ձևով առաքելու ձեր գործն է: Ստեղծեք այն, ինչ ձեզ դուր է գալիս այդ մասին և ինչ փոփոխություններ կցանկանայիք տեսնել, առանց անձնական փորում օգտագործելու կամ ինչ-որ մեկին առաջարկելու, մեղավոր է:
Ստեղծեք վստահելի միջավայր: Հարգեք մարդուն և եղեք արհեստավարժ և քաղաքավարի, որպեսզի դրա դիմաց հարգանք ստանաք: Եթե ​​խնդիր կա, պարզեք, թե ինչպես կարելի է միասին լուծել այն, այլ ոչ թե այդ անձին մեղադրելու ձեր համար:
Անմիջապես լուծեք խնդիրները: Միգուցե դուք չեք աշխատում նույն միջավայրում կամ նույն գրաֆիկով, այնպես որ միշտ շփվեք հենց որ խնդիր նկատեք: Նրանց պետք է ավելի շուտ վերաբերվել, նախքան շատ ժամանակ և գումար ծախսվում է խնդրահարույց աշխատանքով:
Մի շրջանցեք պլանավորման փուլերից: Ներդրեք ժամանակ և բյուջետային միջոցներ ՝ լավ կայացած նախագիծ ստեղծելու համար: Դուք ավելի հավանական է, որ որևէ նախագծի ձախողում ունենաք, եթե դուք և ձեր խորհրդատու ինժեները պլանավորման փուլում չեք:
permanentrevolution-journal.org © 2020